为办好2002年中国昆明出口商品交易会,特制定本工作方案:
一、名称
2002年中国昆明出口商品交易会(简称2002年昆交会或第十届昆交会)。
二、时间
2002年6月6日至11日。
三、会址
昆明国际贸易中心(简称昆明国贸中心)。
四、指导思想
高举邓小平理论伟大旗帜,以江总书记“三个代表”重要思想和中央经济工作会议精神为指导,以扩大对外贸易、经贸合作、招商引资为主题,紧紧抓住我国加入WTO和中国-东盟自由贸易区建设即将启动的大好机遇,大力推进西部大开发战略的实施,发挥毗邻东南亚、南亚的区位优势,突出澜沧江-湄公河次区域经济合作的特点,使昆交会成为西南地区面向东南亚、南亚对外开放的重要窗口,促进西南各省区市与国内外的经贸交流与合作,推动西南地区经济发展和对外开放。
五、主办、承办和协办单位
主办:云南、重庆、四川、贵州、广西、西藏、成都(省、自治区、市)人民政府。
承办:云南省人民政府
协办:国务院侨务办公室、中国国际贸易促进委员会、中国外商投资企业协会、全国工商业联合会、香港贸易发展局、香港中华总商会、澳门中华总商会、泰国中华总商会、马中经贸商会。
六、组织机构
(一)领导机构
设立昆交会组织委员会,负责组织和领导会期的各项工作。组织委员会主任由云南省省长担任,联办的各省区市和成都市人民政府各一位副省长(副市长、副主席)担任副主任;协办单位各一位领导(主任、会长或副会长)任顾问;国务院侨办、中国贸促会、中国外商投资协会、全国工商联各一位司局级领导,联办各方外经贸委(厅)各一位负责人和云南省、昆明有关部门的负责人为委员。秘书长由云南省外经贸厅厅长担任。
(二)工作机构
会前设置中国昆明出口商品交易会筹备办公室(简称“昆交会办公室”,设在云南省外经贸厅)负责昆交会的经常性筹备工作。具体工作职能为:负责与联办、协办各方的联络协调工作和请柬发送工作;负责草拟昆交会业务工作、国内外招商招展工作、会前业务广告及新闻宣传工作、会刊编印工作等方案,经批准后组织实施;负责场馆租赁、安排展馆展位、核定收费标准、组织筹展布展等经常性工作。昆交会期间,参与组委会各职能部门工作。
昆交会期间,按照精干、高效、务实的原则,设两处一室工作机构,为组委会办事机构。其工作职责如下:
1.组委会办公室
负责统筹安排和协调大会的各项工作,组织开幕式、新闻发布会、重要外宾的会见、会谈等重大活动,安排接待国内外重要来宾,负责会期国内外新闻宣传报道工作,统一管理大会文秘、财务工作,并协调安排后勤保障、展览服务以及其他配套服务工作。
2.业务处
负责联系各交易团,协调管理各项外经贸业务活动,维护交易秩序、汇总成交统计、办理国外客商到会统计等。
3.保卫处
负责大会安全保卫和社会环境整治、交通疏导等工作。
(三)交易团组成
参展的各省区市由各省区市外经贸委(厅)分别组织交易团参展,不组团省区市的企业共同组成联合交易团参展;国家级大型企业可直接报名参展。外商投资企业交易团由中国外商投资企业协会、云南省外商投资企业协会筹组。招商引资交易团由云南省外经贸厅、省外资办、省计委、省经贸委、省侨办及协办单位、联办各方的对口单位筹组;云南省交易团、边境贸易交易团、外经交易团、联合交易团由云南省.外经贸厅、省生物资源开发创新办公室等单位筹组;境外来展交易团,由云南省贸促会筹组;经济协作交易团由云南省经济协作办公室、联办各方省区市经济协作办公室筹组;同时,试办高新科技进出口产品交易团,由云南省外经贸厅、省科技厅会同有关省区市联合组团参展。
七、业务工作
(一)会前业务准备工作由昆交会办公室办理,会期业务工作由组委会业务处统一协调和管理,各省区市交易团及联合交易团具体组织实施。
(二)交易会实行进出口贸易、对外经济技术合作和招商引资、投资展洽并重,以东南亚为目标,全面开展进出口贸易、对外经济技术合作与交流。包括一般商品进出口、技术进出口、边境贸易、国内外招商引资及经济技术合作等。
(三)客户邀请和业务成交是交易会的中心工作。各参展单位要认真准备进出口货单和招商引资、经济技术协作洽谈项目,积极联系并邀请客户到会,努力做好各项业务展洽的准备工作。所需邀请客户请柬由昆交会办公室提供。
(四)严格参展单位资格审查。参展单位应是具有进出口经营权的各类企业(包括外商投资企业、边贸企业、民营企业)和招商引资项目单位。拟参加边境贸易的企业,可作为供货企业报名参加边境贸易交易团。各组团单位负责参展单位资格审查并报昆交会办公室备案。
(五)各交易团要严把参展商品质量关,杜绝“三无”商品、假冒伪劣商品及侵犯知识产权的商品进馆。
(六)为加强会期交易秩序的管理,防止假冒伪劣商品混入交易会,由组委会业务处牵头,会同云南出入境检验检疫局和有关部门,组成昆交会质量监督管理服务点,进行服务与监督,以更好地维护昆交会的良好形象和声誉,加强对知识产权的保护。
(七)为保持昆交会良好的展洽环境,会期前三天禁止展品零售,会期后三天可处理部分不便携带的参展商品,但禁止转租转卖摊位,若有转租转卖情况,一经发现将严肃查处,取消转租转卖摊位企业的参展权,并通报各交易团。若因摊位转租造成销售假冒伪劣商品、价格欺诈等不法行为并引发纠纷和投诉的,一切责任由转租单位承担,除追究直接责任人责任,并依照有关法规进行处罚外,其组团单位需负一定的连带责任。
(八)各组团单位要按照《关于邀请参加2002年中国昆明出口商品交易会的函》的要求履行职责义务,负责做好招商招展,提供参展企业资料、审核管理参展企业等项工作,并服从大会组织领导机构的领导。所有参展企业都必须参加某一交易团并接受交易团和大会组织领导机构的管理。
八、展馆设置
本届昆交会分设国内展区和境外来展区。除继续设置机械馆、烟草馆、国际医疗器械馆、信息产业馆、招商引资馆,继续办好澜沧江-湄公河次区域合作专题馆、生物资源开发创新工程馆外,将增加设置纺织服装专业馆、高新科技商品馆。具体的展馆设置,根据实际采取综合馆与专业馆并存的方式,相对划区安排。
组团参展的各省区市可按行政区划设置综合馆,以省区市或部门进行综合布展,也可组团参加各专业馆。
不组团的省区市参展企业由联合交易团设置综合馆,进行综合布展。
九、招商招展
由昆交会办公室拟定招商招展工作方案,报经批准后组织实施。要运用现代传媒方式,开展多形式、多渠道的对外招商招展。
招商招展要抓早、抓实、抓创新。要加强与国际组织、国际商会以及民间组织的联系与合作,多渠道、多形式、内外并举地组织好昆交会招商招展工作。要注重招商招展工作的实效性,认真策划、精心准备、周密组织每一项招商招展活动。除联合联办及协办各方共同组团出国招商招展外,应请外国驻华使领馆、外国驻华代表机构和我驻外使领馆大力协助,开展招商招展工作。要加大对国内各省区市的招商招展力度,吸引国内大集团、大企业、知名品牌企业和外商投资企业参会参展。同时,要注重创新招商招展方法,拓展招商招展空间,运用因特网等现代传媒手段进行招商招展,力争参会企业、客商的规模和档次不断提高。
十、会期主要活动
在我国加入世贸组织和启动构建中国-东盟自由贸易区工作之际,为突出昆交会区域特色和展会结合的特点,促进中国西南地区与东盟国家的交流与合作,会期将举办以下主要活动:
(一)邀请东南亚、南亚各国商会参加昆交会,并与国家,贸促会共同举办东南亚、南亚商会交流大会或合作论坛(报请国家贸促会最后决定)。
(二)举办东南亚国家经济情况介绍会,邀请我驻周边国家经商参赞、周边国家驻昆领事,介绍有关情况。
十一、宣传工作
宣传工作要以西部大开发、加入WT0和建设中国-东盟自由贸易区、昆交会十周年为主题,认真总结宣传前九届昆交会的成果和作用。新闻宣传工作启动要早,方式要不断创新。要充分利用国内外各种新闻媒体和现代化传媒手段,通过新闻报道、专题报道、因特网等多种形式和渠道,认真做好昆交会的新闻宣传,进一步提高昆交会的知名度和影响力。宣传工作方案由云南省人民政府新闻办牵头拟定,报经批准后组织实施。
十二、接待服务工作
各参展交易团的食宿交通,由组委会办公室协调有关宾馆、饭店提供一览表,由各交易团与有关宾馆、饭店和供车单位签订租房、租车合同,费用自理。
十三、财务管理
大会对经费收支实行统一的财务管理。各交易团在组织企业参展中所需的费用,按照自收自支、收支平衡的原则办理。
坚持廉洁办会,勤俭办会。交易会期间,云南各交易团一律不搞宴请。
十四、票证管理
由组委会办公室统一印制、发放和管理。
十五、社会环境整治和安全保卫工作
社会环境整治由昆明市政府负责组织实施;会期安全保卫工作由组委会保卫处负责。要以“防爆、防火、防盗、防投毒、防破坏”为中心,做好昆交会的安全保卫工作,确保万无一失。
十六、主要工作进程
——2001年12月,向联办各省区市政府提交2002年昆交会工作方案(征求意见稿)。
——2002年4月初,召开昆交会各联办方组团省区市筹展工作会议。
——2002年4月底前,完成招商招展工作。
——2002年5月下旬,昆交会组委会工作班子到位开展工作。
——2002年6月5日,在昆明举行组委会全体会议,通报筹备工作情况,检查展馆,审议通过主要活动安排意见。
——2002年6月5日,举行昆交会开幕新闻发布会。
——2002年6月6日上午举行开幕式。
——2002年6月11日下午举行闭幕新闻发布会。
十七、闭幕和撤展
大会于2002年6月11日下午5时闭幕,12日上午9时撤展,闭幕前不得撤展。
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